Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Краснодарского края «Брюховецкий многопрофильный техникум» (далее Техникум).

1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Техникуме, разрабатываются с учетом положений Политики.

1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Техникум обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.

1.4. В Политике используются следующие понятия:

– персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

– оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

– обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

– обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

– трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.5. Техникум – оператор персональных данных – обязан:

1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.

1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.

1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.

1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между Техникумом и субъектом персональных данных.

1.6. Техникум вправе:

1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.

1.7. Работники, совершеннолетние обучающиеся, родители несовершеннолетних обучающихся, иные субъекты персональных данных обязаны:

1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Техникуму достоверные персональные данные.

1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Техникуму.

1.8. Субъекты персональных данных вправе:

1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.

1.8.2. Требовать от Техникума уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки

1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.

1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Техникума в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. Основные понятия, используемые в Политике

II. Понятие и состав персональных данных

2.1. Под персональными данными работников и обучающихся понимается информация, необходимая руководству техникума в связи с трудовыми отношениями и отношениями, возникающими в связи с предоставлением образовательных услуг и касающаяся конкретного работника и обучающегося, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работников и обучающихся, позволяющие идентифицировать их личность. Персональные данные являются конфиденциальной информацией, охраняемой в установленном законом порядке.

2.2. К персональным данным относятся:

- все биографические сведения работника или обучающегося;

- образование;

- специальность;

- занимаемая должность;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- номера телефонов;

- состав семьи;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- характер взаимоотношений в семье;

- размер заработной платы или стипендии;

- содержание трудового договора;

- содержание договора об образовании;

- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

- подлинники и копии приказов по личному составу и по учебной деятельности;

- личные дела, личные карточки (форма Т-2) и трудовые книжки работников;

- личные дела обучающихся;

- основания к приказам по личному составу и по учебной деятельности;

- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке работников, их аттестации, служебным расследованиям;

- копии отчетов, направляемые в органы статистики;

- анкета;

- копии документов об образовании;

- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей либо к обучению;

- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника и обучающегося.

3. Основные права и обязанности Оператора

III. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных включает в себя их получение, хранение, комбинирование, передачу, а также актуализацию, блокирование, защиту, уничтожение.

3.2. Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника и обучающегося может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников и обучающихся, контроля количества и качества выполняемой работы, качества обучения и обеспечения сохранности имущества.

3.3. Все персональные данные работников и обучающихся получаются от них самих. Если персональные данные работника или обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то работник или обучающийся должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Руководство техникума сообщает работнику и обучающемуся о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника или обучающегося дать письменное согласие на их получение.

Не допускается получение и обработка персональных данных работника и обучающегося об их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также об их членстве в общественных объединениях или о профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

3.4. При принятии решений относительно работника на основании его персональных данных не допускается использование данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.5. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, получение и обработка данных о частной жизни работника возможны только с его письменного согласия.

3.6. Пакет анкетно-биографических и характеризующих материалов (далее пакет) работника формируется после издания приказа о его приеме на работу. Пакет обязательно содержит личную карточку формы Т-2, а также может содержать документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем процесс приема на работу.

Все документы хранятся в папках в алфавитном порядке фамилий работников.

Пакет пополняется на протяжении всей трудовой деятельности работника в техникуме. Изменения, вносимые в карточку Т-2, должны быть подтверждены соответствующими документами (например, копия свидетельства о браке).

Специалист по кадрам, ответственный за документационное обеспечение кадровой деятельности, принимает от устраивающегося на работу работника документы, проверяет полноту и правильность их заполнения, соответствие указываемых сведений с представленными документами.

3.7. Пакет анкетно-биографических и характеризующих материалов (далее пакет) обучающегося формируется после издания приказа о его зачислении на учёбу. В пакете собираются документы, содержащие персональные данные обучающегося, в порядке, отражающем процесс зачисления на учёбу.

Все документы хранятся в папках в алфавитном порядке фамилий обучающихся.

Пакет пополняется на протяжении всего периода обучения в техникуме. Изменения, должны быть подтверждены соответствующими документами (например, копия свидетельства о браке).

Работник техникума, ответственный за приём документов от поступающих на обучение, принимает от поступающих документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предъявленными документами.

3.8. Под блокированием персональных данных понимается временное прекращение операций по их обработке по требованию субъекта персональных данных при выявлении им недостоверности обрабатываемых сведений или неправомерных действий в отношении его данных.

3.9. При обработке персональных данных работников и обучающихся директор техникума вправе определять способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных работников и обучающихся с использованием современных информационных технологий.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

Обязанности и права собственников персональных данных

4.1. Работник и обучающийся обязаны:

- передавать руководству техникума комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ и законодательством РФ в области образования;

- своевременно сообщать руководству техникума об изменении своих персональных данных.

4.2. Работники и обучающиеся имеют право на:

- полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

- доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору;

- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований. При отказе руководства техникума исключить или исправить персональные данные работника или обучающегося они имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник и обучающийся имеют право дополнить заявлением, выражающим их собственную точку зрения;

- требование об извещении руководством техникума всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника или обучающегося, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия руководства техникума при обработке и защите их персональных данных.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

Основные права и обязанности Операторов

1.5. Техникум – оператор персональных данных – обязан:

1.6. Техникум вправе:

6. Принципы обработки персональных данных

5. Порядок и условия обработки персональных данных.

5.1. Техникум осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. Получение персональных данных:

5.2.1. Все персональные данные Техникум получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с согласия родителей (законных представителей).

5.3. Обработка персональных данных:

5.3.1. Техникум обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

– субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;

– обработка персональных данных необходима для выполнения Техникумом возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;

– персональные данные являются общедоступными.

5.3.2. Техникум обрабатывает персональные данные:

– без использования средств автоматизации;

– с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С Бухгалтерия», «1С Колледж», «ФИС ГИА ФРДО», «ФИЗ ГИА и Приема», ОПФР «Перечень льготных должностей».

5.3.3. Техникум обрабатывает персональные данные в сроки:

– необходимые для достижения целей обработки персональных данных;

– определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;

– указанные в согласии субъекта персональных данных.

5.4. Хранение персональных данных:

5.4.1. Техникум хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.

5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.

5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.

5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.

5.5. Прекращение обработки персональных данных:

5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в Техникуме, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:

– достигнуты цели обработки персональных данных;

– истек срок действия согласия на обработку персональных данных;

– отозвано согласие на обработку персональных данных;

– обработка персональных данных неправомерна.

5.6. Передача персональных данных:

5.6.1. Техникум обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

5.6.2. Техникум передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

– субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;

– передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.

5.6.3. Техникум не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.7. Техникум принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

– издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;

– назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;

– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;

– знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.